Es el encargado de administrar y llevar a cabo los procesos de gestión documental del H. Ayuntamiento de Cintalapa.
Este sistema institucional está integrado por un área coordinadora de archivos encargada de promover y vigilar el cumplimiento de las disposiciones en materia de gestión documental, así como de coordinar las 32 áreas operativas del ayuntamiento. Y un grupo interdisciplinario que coadyuva en la valoración documental.